根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,我校认真贯彻落实高校信息公开工作。根据《广东茂名幼儿师范专科学校信息公开实施细则》办法,编制2019-2020学年度信息公开工作年度报告,本报告所列数据统计期限从2019年9月1日至2020年8月31日,现将我校2019-2020年度信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开概述
2019-2020学年度,我校认真贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持将信息公开工作作为深入贯彻落实“创新、协调、绿色、开放、共享”新发展理念精神,坚持走群众路线、构建和谐校园的一项重要举措,作为学校“三五质量保障工程”、质量内涵提升、科学发展的重要保障。
本报告主要包括主动公开情况、重点领域公开情况、依申请公开情况、对信息公开的评议情况及受举报情况、主要问题及改进措施六个部分,通过多渠道、多平台发布信息,加强媒体运用,增强信息公开时效性,做到内容有针对性。
(一)常态化开展信息公开工作
学校明确“深化党务、校务信息公开,全面推进‘阳光治校’工作” 作为学校常态工作,并落实牵头领导、责任单位,扎实有序地推进全校信息公开工作。将信息公开工作列入《广东茂名幼儿师范专科学校2020年工作计划》、《中共广东茂名幼儿师范专科学校委员会2020年工作计划》,对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,依照《广东茂名幼儿师范专科学校信息公开实施细则》,全面规范学校信息公开工作,自觉把信息公开工作与推进校内民主建设和现代高校制度建设结合起来,深入有序地开展校务信息公开工作,凡涉及人事、财务、招生、建设、收费等重大事项的,及时向师生员工和社会公开,自觉接受监督。
(二)继续完善信息公开平台建设
学校主要通过三个途径公开信息:一是通过学校官方网站(包括学校网站主页、各部门(院系)网页、学校信息公开专题网站)、链接茂名市政府网信息公开目录系统、各主题网站等公开信息。二是通过学校校务公开栏,各院系公开栏、校报、会议纪要、工作通报、工作简报等,向全校教职工公布信息。三是通过教工大会、各部门会议、座谈会等面对面的形式通报信息。此外还通过各部门的宣传阵地公开信息,如利用校园广播、短信平台、学校微信公众号和校团委公众号等向广大师生、校友和社会公布信息。按照省、市有关文件要求,建立重点领域信息公开栏,完善招生信息、财务信息、科研经费等栏目信息公开。
二、信息公开工作内容
(一)主动公开信息情况
1.信息公开方式和途径
(1)充分利用学校门户网站(www.gdpnc.edu.cn)积极、主动发布学校政务和党务信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。此外充分利用新媒体如微信公众号、微信群、短信集团网、工作Q群等发布信息。
(2)学校在行政楼、教学楼、实训楼、学生食堂等设置信息公开专用宣传橱窗。向广大师生员工及时通报信息,及时更新信息。
(3)利用每两周一次的行政例会、每月一次的教工大会、定期召开的教代会、党代会和学代会,直接向广大师生员工通报学校政务和党务信息。
(4)学校利用《广东茂名幼儿师范专科学校学报》、《简报》、《招生简章》等纸质媒介,非定期公开相关信息。
(5)有效利用校园广播通报学校信息。学校广播站设有信息公开专题栏目,便于师生收听了解学校信息。
(6)通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
2.信息公开内容
(1)学校基本情况信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、校旗校徽、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学校招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息;学校重大资源情况;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、季度财务收支情况等财务信息。
3.信息公开数量
2020年度学校在本校门户网站及二级网站主动公开信息共1100多条,其中更新学校简介2次,采购招标信息70多条(含茂名市政府采购网),校园新闻动态133条,通知公告20条,院系动态233条;各部门网站公开信息436条,其中学生工作信息62条,招生就业网站信息83条,线上招生信息发布40多篇,教务信息73条;茂名市政府信息公开平台上主动公开信息12条。学校通过微信公众号发布推文条, 宣传橱窗公布信息累计82期。各类媒体有关本校的报道41条,编发各类简报76期,学报2期。本学年通过校园网站留言板、邮箱、微信公众号回复学生及家长留言2569余条,招生期间用QQ群、电话和现场咨询等形式向7206多人次的考生或家长解释我校招生政策,回答招生疑问。
结合政府网重点领域信息公开平台,按高校重点领域信息公开的内容要求,主要涉及招生信息及高校财务信息公开,包括招生章程、招生计划、录取结果、咨询及申诉渠道、高校预决算信息、科研项目经费信息等内容。
(二)重点领域信息公开情况
根据上级有关要求,学校进一步规范了招生工作、财务工作等涉及民生福祉的重点领域的信息公开工作,力求做到了公开更及时,公开范围更广阔,公开的内容更丰富具体。
1.招生信息公开
我校招生工作严格按照国家和省招生录取工作要求,严格执行“六不准、十严禁、十公开、30个不得”的“阳光招生”政策,按照政策公开、资格公开、计划公开、信息公开、申诉渠道公开、违规处理公开的原则,2020年招生录取6053人,招生省份新增青海和陕西,达到12个省(区)。校本部全日制高职新生报到率达到86.98%,历年最高;校外高职专业学院报到率达100%。2020年高职扩招社会人员学历提升专项最终录取1264人,超原计划录取414人。在招生宣传阶段中,通过学校招生网公布章程,在招生网公布招生信息、派招生宣传工作组下基层宣传、发放宣传材料等方式,及时、准确地向社会公布《招生简章》,包括报名要求、招生计划、录取原则、考试安排、考生须知等重要信息。在招生录取阶段中,开通专线电话咨询和qq在线、微信群咨询,接受考生及家长来电来访咨询,考生可以自主上我校招生就业科网站查询分数和录取情况。2020年,升学在线招生宣传2场,走访高中近20所;高考咨询会涉及省份12个,地市20多个;五年制茂名地区走访中学23所;框架传媒投放学校148所;派发简章等纸质资料上万册。同时,学校加大和完善了招生信访服务体系,向社会公布信访申诉电话,由党政办、纪检监察处全程监督招考过程并受理考生及家长的信访申诉,努力做到快速反馈,耐心解释,切实维护考生的合法利益。
2.财务信息公开
学校把财务公开作为加强勤政廉政建设、提高工作效率的重要措施。
(1)预算、决算财务信息公开。按照上级文件要求,学校的预算、决算在上级部门批复后10个工作日内,主动利用多种公开渠道予以公开。
(2)校内财务信息公开。根据预算法、高等学校财务制度及学校规章制度,学校建立预算管理制度,统筹安排、合理使用各项经费,做到财务公开、民主理财。学校综合财务预算经校级领导办公会讨论研究并批准执行,随后召开行政例会和教工大会,向全校及时报告财务预算方案、财务工作情况、财务决算情况、校级预算执行情况等。
(3)教育收费信息公开。学校严格按照《教育收费公示制度》执行,在校内通过公示栏、公示牌、新生入学指南、寒暑假学生手册以及学校互联网的形式,向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容。
(三)依申请公开和不予公开情况
学校已在《广东茂名幼儿师范专科学校信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序、联系方式。2020年度无不予公开情况的情况。
(四)师生对信息公开工作的评议情况
学校信息公开工作领导小组办公室通过现场走访、网络交流等方式,广泛了解师生员工对学校信息公开工作的评议情况。大家普遍认为,通过学校的信息公开,对学校各项工作情况有基本了解和认识,对学校实行依法办学、民主监督和科学决策方面基本满意。
2020年度,学校未有因信息公开工作遭到投诉举报的情况。
三、存在的问题及努力方向
2020年度我校信息公开工作取得了良好进展,在落实《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开制度,完善重点领域公开等工作方面开展了扎实有效的工作。虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩,但是与满足社会和广大师生的要求还有不少差距。今后,我校将主要从以下几个方面努力:
(一)完善平台建设。学校将继续加强信息公开平台建设,进一步落实《高等学校信息公开事项清单》,按清单、上级文件要求,以及学校总体部署认真落实相关工作。
(二)提高公开意识。学校将进一步提高公开意识,认真学习贯彻信息公开工作的要求,强化各单位各部门对信息公开重要性的认识,提升公开主动性,形成“公开是常态,不公开是例外”的工作惯性。
(三)加强信息化建设。学校将继续加强信息公开信息化建设,深入打造网上、移动端、网下多层次、立体化信息公开渠道,增强对受众目标的覆盖面,确保信息公开及时、畅通、有质量。
(四)创新工作方式。学校将创新服务理念,提升工作水平。及时总结信息公开工作中的问题,加强跟师生互动交流,接受各方建议,把信息公开作为师生和社会了解学校的窗口。
本报告通过学校信息公开网的信息公开工作年报专栏公开发布,如对本报告有任何疑问,请与本校办公室联系,地址:广东茂名市西城西路6号,邮编:525011,电话:0668-6610799,邮箱:gdgzsf@163.com。
广东茂名幼儿师范专科学校
2020年11月6日