2012年底,茂名市档案局档案工作检查组一行三人,在孙益民副局长的带领下,对我校档案工作进行了全面、深入、细致的检查。汇报会上,我校分管档案工作的陈永流副院长从三个方面对我校的档案工作进行了全面的汇报:一是领导重视,机构健全;二是场地落实,资金保证;三是人员到位,管理细致;四是服务社会,效果良好。学校的档案工作由一名副院长直接分管,并成立了档案工作领导小组,具体工作有党政办公室负责,设有专职档案管理员负责日常档案的收集、整理、保管,学校还投入十几万元购置了档案密集架存放文件,有专门的档案室,各类档案完整,保管安全,措施得力,存放有序,查阅方便。汇报完毕,检查组成员深入档案库房进行了现场的检查和指导。最后,检查组成员对我校档案工作给予了充分的肯定,并鼓励我校要继续努力,创造条件申报省特级档案管理单位。
经过严格的检查评比,我校被评为茂名市2012年档案工作优秀单位。这既是对我校档案工作的一大鼓励,同时也是学校实施“五大工程”以来的又一成果。