各位教工：
本学期工作即将结束，暑假即将开始。为确保期末工作的圆满完成和暑假期间有关工作的连续性，现将有关事项通知如下：
一、各科室系部负责人请认真做好本学期工作总结，于7月15日以电子版形式发送到学校党政办公室：gdgzsf@163.com；
二、各位教职工请下载《教职工基本情况登记表》（已于7月15日更新），按要求填写好以电子版形式发送到学校党政办公室。
三、各位教职工在暑假期间，在充分休息活动的基础上，积极撰写教学教育论文，并做好本学期工作总结，于下学期前以电子版形式提交到本人所属主管系、部，各主管领导核查后于9月1日前报办公室。
四、新生招录工作和新生报到准备工作
招生就业科要做好新生招录工作及有关政策咨询服务工作。教务科、学生科、总务科、团委等部门和各系要做好新生报到的各项准备工作。
五、自然灾害防控工作
今年7、8月份，是暴雨、台风多发季节。各单位要做好防汛抗灾各项工作，制定预案，加强防范。对假期停止使用的场所要切断电源，防止遭雷击引发事故、损坏财产。
六、暑假期间的排班、值班工作
各单位要加强对节假日值班工作的领导，值班人员要严格履行职责，确保信息畅通，维护校园稳定。中层以上领导干部离开茂名地区时，要严格遵守外出请假制度。
七、职称评审工作
今年7、8月份，是暴雨、台风多发季节。各单位要做好防汛抗灾各项工作，制定预案，加强防范。对假期停止使用的场所要切断电源，防止遭雷击引发事故、损坏财产。
六、暑假期间的排班、值班工作
各单位要加强对节假日值班工作的领导，值班人员要严格履行职责，确保信息畅通，维护校园稳定。中层以上领导干部离开茂名地区时，要严格遵守外出请假制度。
七、职称评审工作
今年审评职称工作的教师要注意保持手机畅通，及时关注学校网络最新消息，做好各项继续教育的培训工作。
八、安全稳定工作
1、各单位放假前认真检查本单位办公室、教室、实验室等房屋的门窗是否完好牢固，需要维修的及时报请总务科维修并报送总务科保卫组备查。
2、总务科要加强门卫管理和夜间巡逻，确保安全。
3、各系、学生科、团委要加强学生安全教育，重点加强游泳安全教育、交通安全教育、卫生安全教育、法制教育，确保学生安全文明离校。同时要加强对留校学生的教育和管理，对留校学生要登记备案，实行外出请销假制度，对不履行请假销假手续私自外出的学生，要按学生管理规定严肃处理。
4、教育信息技术中心要加强对校园网信息安全的管理和监控，密切关注网上舆论动态，防止有害信息的散布与传播。
1、各单位放假前认真检查本单位办公室、教室、实验室等房屋的门窗是否完好牢固，需要维修的及时报请总务科维修并报送总务科保卫组备查。
2、总务科要加强门卫管理和夜间巡逻，确保安全。
3、各系、学生科、团委要加强学生安全教育，重点加强游泳安全教育、交通安全教育、卫生安全教育、法制教育，确保学生安全文明离校。同时要加强对留校学生的教育和管理，对留校学生要登记备案，实行外出请销假制度，对不履行请假销假手续私自外出的学生，要按学生管理规定严肃处理。
4、教育信息技术中心要加强对校园网信息安全的管理和监控，密切关注网上舆论动态，防止有害信息的散布与传播。
